※画面キャプチャは、従来版のバージョンに基づいています。最新のアップデートにより、画面のUIやメニューの導線が異なる場合がございます。あらかじめご了承ください。
ユーザーのロール変更がCSVで一括更新ができます。
例えば、異動が重なる時期などには、CSVでまとめて変更することで権限付与変更の効率化が図れます。
複数のユーザーのロールを一括で変更する
1.インポートデータを作成する
ユーザーロールの一括更新の際には以下のデータをご用意ください。
- ロール
各ユーザーの変更先のロールを、「ロールキー」にて入力してください。
ロールキーは[高度なアクセス権設定]>[ロール設定]の各ロールの編集画面から確認可能です。 - ユーザー
ロールを更新するユーザーのメールアドレスを入力してください。
2.データの更新インポート作業
- [設定]>[インポート管理画面]>インポート対象の選択のプルダウンより、[ユーザー/ユーザーロール]をクリック>インポート画面へ
- [ユーザーのロールを一括で更新する]を選択し、ファイルを選択します
- 取り込んだファイルの項目とデータベースの項目をマッピングします
※ヘッダ行の名称が上記と異なる場合、左から右へドラッグアンドドロップで該当の項目に移動させてください - [データを取り込む]をクリックすることで、ロールの変更がされます
※インポート時点でエラーが出る場合、エラー名に従いインポートファイルの修正を行ってください
※本機能でロール自体を新規作成すること/ユーザーの新規作成は現在対応しておりません
※ユーザーの新規作成は、以下の関連ページをご参照ください。
<関連記事>
アカウントを登録したい
複数人のアカウントを一括で登録したい
ロールの一括更新を予約する
ロールの一括更新においては、予約機能がございます。
※予約機能はプロプラン以上のご契約のお客様が対象です
[インポート管理画面]>[ロール/ユーザーロール]をクリックしますと、[【予約】ユーザーのロールを一括で更新する ]ボタンが表示されます。
ファイルをアップロードしてマッピング画面を表示すると、上部に[開始時刻設定]を指定する箇所がございますので、日時をご指定ください。
ファイルの項目とデータベースの項目のマッピングを追え。[データを取り込む]ボタンをクリックすると、インポート実行画面に進みます。ファイルのチェック処理において、インポートに問題ないことを確認できた後、予約待機状態となります。
※予約は作業時間の1時間後から可能です
※予約を取り消したい場合は、[インポート管理画面]>[インポート一覧]より、操作の[選択]をクリックいただきますと、[予約の取り消し]ボタンがございます
インポート完了後は通知メールが送付されますので、ロールの更新が正しく行われていることをご確認ください。
- 注意事項
複数の予約は不可能となります。