一度に複数のアカウントを登録したい場合には、ファイルの一括インポートをすることで対応できます。例えば、年始の新入社員のアカウントの登録の際に役立てることができます。
アカウントを招待する(招待者側)
1.インポートデータを作成する
ユーザーの一括追加の際には以下のデータをご用意ください。
- ロール
招待するユーザーが所属するロールを、「ロールキー」にて入力してください。
ロールキーは［高度なアクセス権設定］＞［ロール設定］の各ロールの編集画面から確認可能です。 - ユーザー
招待するユーザーのメールアドレスを入力してください。 - プロジェクト
招待するユーザーが所属するプロジェクト名をご記入ください。
プロジェクトは複数指定する場合は、セミコロン（;）で区切ってご入力ください。
プロジェクトの作成・確認方法は「グラフの作り方を知りたい」をご参照ください。
※インポートするファイルの作成のルールを知りたい方は、「インポートするファイルの作り方を知りたい」も合わせてご参照ください。
2.SFAにデータをインポートする
- ［設定］＞［インポート管理画面］をクリックします
- ［ユーザー/ユーザーロール］を選択し、［インポート画面へ］をクリックします
- ファイル選択後、マッピング画面に移動します
※ヘッダ行の名称が上記と異なる場合、左から右へドラッグアンドドロップで該当の項目に移動させてください
アカウントを登録する(被招待者)
メールを確認してアカウント登録に進む
インポートが完了すると、入力したメールアドレス宛にユーザー招待のメールが届きます。
こちらのメールから手順に沿ってユーザー登録を実施すればアカウントの作成は完了します。
※拡張セキュリティが有効となっている場合に、本機能がご利用いただけます
※インポート時点で現在の契約ユーザーから超過した場合、インポートは全件エラーとなります