こちらの記事では、ガジェット上部に表示される「プロジェクト」が閲覧できるユーザーを一括で変更する方法をご紹介します。※1
※ユーザーの新規登録をしたい場合には、「アカウントを登録したい」をご参照の上追加をお願いいたします。
1.プロジェクトのデータをエクスポートする
[設定]>[ユーザー管理]>[プロジェクト一覧]をクリックするとプロジェクトの一覧が表示されます。プロジェクト一覧の下部にある「既存のプロジェクト設定をエクスポートする」をクリックしデータをダウンロードします。(※1)
※本設定は管理者権限をお持ちの方がご確認いただけます
※アーカイブ済のプロジェクトはエクスポートされません
エクスポートされる内容は下記の通りです。
プロジェクトID・プロジェクト名・メールアドレス ・ユーザー名
2.インポート用のデータを作成する
1.のエクスポートを編集して、CSVデータを作成します。
現在のプロジェクトIDと紐づくユーザーのメールアドレスを残し、
追加で紐づけたいプロジェクトID+紐づけたいメールアドレスを追加します。
削除したい場合は1.のエクスポートしたCSVデータから、該当のプロジェクトID+紐づけたいメールアドレスを削除します。
※メールアドレスの更新は現在対応しておりません
※CSVからプロジェクトID+紐づけたいメールアドレスを削除した状態でインポートしますと、紐づけが解除されてしまうのでご注意ください
3.データをインポートする
- [設定]>[インポート管理画面]をクリックします。 「インポート対象の選択」のプルダウンメニューから[プロジェクト]を選択し、「インポート画面へ」をクリックします。(※1)
- ファイルを選択します
- 取り込んだファイルの項目とデータベースの項目をマッピングします
※ユーザーの一致のキーはメールアドレスで固定となっております
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「データを取り込む」をクリックすると、プロジェクトを閲覧できるユーザーの更新が開始します。
※無効化ユーザーに対しても、プロジェクトの紐づけは可能です
※アーカイブしているプロジェクトに対しての更新はエラーになるため、アーカイブを解除してから実行してください
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※1:画面キャプチャは、従来版のバージョンに基づいています。最新のアップデートにより、画面のUIやメニューの導線が異なる場合がございます。あらかじめご了承ください。